L'organisation mise en place par la structure d’IM pour l’attribution des rendez-vous comprend : <br>
- le recueil de l’identité du patient (dans le respect des règles d’identitovigilance), et autres données utiles (adresse, …) ; <br>
- le recueil de l’identité du demandeur ; <br>
- la recherche d’éventuels facteurs de risque et de contre-indications ; <br>
- l’attribution d’un rendez-vous en prenant en compte le degré d’urgence ;<br> 
- la délivrance des informations sur les bénéfices et risques de l’acte d’IM, ainsi que sur les aspects pratiques ; <br>
<b>EXEMPLES</b> Préparation, déroulement et durée prévisible de l'acte d’IM, consignes post-acte d’IM selon des modes d’information adaptés au patient. <br>
- la recherche d’actes d’IM antérieurs et pertinents qu’il conviendra, dans la mesure du possible, d’avoir à disposition lors de la réalisation de l’acte d’IM et de son interprétation sous réserve du consentement du patient ; <br>
- s’il y a lieu, la remise au patient d’ordonnance ; <br>
<b>EXEMPLE</b> Pour réaliser des examens de biologie médicale préalables, pour l’achat d’un produit de contraste. <br>
- la délivrance d’informations autres que médicales ;<br>
<b>EXEMPLE</b> Information sur le règlement et la prise en charge financière des actes, reste à charge pour le patient, conditions d’accessibilité du site. <br>
- s’il y a lieu, la convocation à un rendez-vous de consultation préalable ; <br>
<b>EXEMPLES</b> Consultation avant la réalisation d'un acte d'imagerie interventionnelle, pré anesthésique. <br>
- en cas de besoin, l'organisation de l’accueil du patient en post-acte d'IM dans une structure adaptée, sur place ou par convention. <br>
L’ensemble de ce processus respecte les exigences de confidentialité des informations échangées et le secret professionnel.